Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026
Monro Media respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens via deze website worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Monro Media, gevestigd in Wijchen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55067271, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via monro-media.nl.
Voor privacyvragen kun je mailen naar rob.janssen@monro-media.nl of het contactformulier gebruiken.
2. Welke gegevens verwerkt Monro Media?
- gegevens die je via het contactformulier invult: naam, e-mailadres, onderwerp en eventueel je bericht;
- gegevens die je tijdens verdere communicatie of een opdracht verstrekt;
- administratieve en factuurgegevens wanneer je klant of leverancier wordt;
- technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en goed te laten werken, zoals IP-adres, browsertype, datum en tijd van een verzoek en serverloggegevens.
3. Waarom verwerkt Monro Media deze gegevens?
- om vragen te beantwoorden en contact met je op te nemen;
- om een offerte voor te bereiden of een overeenkomst uit te voeren;
- om de administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen.
De bijbehorende grondslagen zijn het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting en het gerechtvaardigde belang van Monro Media bij een veilige en goed functionerende website. Monro Media gebruikt contactgegevens niet voor ongevraagde marketing.
4. Het contactformulier
Een bericht via het contactformulier wordt per e-mail aan Monro Media verzonden. Contact Form 7 bewaart de inzending niet apart in de WordPress-database. Je ontvangt automatisch een ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres.
Gebruik het vrije tekstveld niet voor bijzondere of gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor je aanvraag.
5. Bewaartermijnen
- algemene contactvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
- gegevens die nodig zijn voor een opdracht: zolang de opdracht loopt en daarna zolang dit nodig is voor eventuele afspraken of aanspraken;
- gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn, in de regel 7 jaar;
- technische en beveiligingsloggegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemonderzoek.
6. Met wie deelt Monro Media gegevens?
Monro Media verkoopt je persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de website, e-mail, hosting, administratie of uitvoering van een opdracht, of wanneer de wet dit verplicht. Met dienstverleners die in opdracht van Monro Media persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.
7. Externe diensten en doorgifte
Voor snellere levering van afbeeldingen gebruikt de website Optimole. Bij het opvragen van een afbeelding kan deze dienst technische informatie ontvangen, zoals je IP-adres en browsergegevens. Als een dienst persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt Monro Media alleen een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
De openbare website gebruikt geen advertentie- of marketingcookies. Alleen technisch noodzakelijke functies en diensten worden zonder toestemming geladen. Als later niet-noodzakelijke cookies of volgtechnieken worden toegevoegd, vraagt Monro Media vooraf toestemming en wordt deze verklaring aangepast.
9. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Mail je verzoek naar rob.janssen@monro-media.nl. Monro Media reageert in beginsel binnen één maand en kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
10. Klacht indienen
Neem bij een klacht bij voorkeur eerst contact op met Monro Media. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging en wijzigingen
Monro Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, de werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.